home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / wordproc / pcw411_1.arj / TUTORIAL.ARJ / TUTORIAL.DOC < prev   
Text File  |  1993-08-12  |  7KB  |  190 lines
  1. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----C----7--T-+--r  
  2.                     AVANTI LIVERY LINES, Ltd.                    
  3.                           5 Fore Street                          
  4.                          EXETER, EX5 2LN                         
  5.                          (0297) 345 4567                         
  6. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R----7--T-+--r  
  7. N
  8.  
  9. January 16, 1992 
  10.  
  11. Mr Amrik Singh
  12. Data Coordination Manager
  13. Shareware plc
  14. The Shareware Village
  15. Colyton Devon EX13 6HA
  16.  
  17.  
  18. Re: Proposal for transportation for August 2-4 Buyer's Seminar 
  19. Y
  20.  
  21. Dear Mr Singh: 
  22.  
  23. Thank you for working with us to define the transportation needs 
  24. of your Buyer's Seminar. The transportation proposal you 
  25. requested is enclosed.                                                  
  26.  
  27. In a project involving so many people there will be last-minite 
  28. changes, so we want to increase your flexibility. Therefore, you 
  29. many cancel vehicles at no charge on two hours notice; we will 
  30. not require the 24 hours mentioned in your letter of July 10. 
  31. Similarly, buses may be cancelled without charge on three days 
  32. notice, not ten days. 
  33.  
  34. We will of course follow your wishes regarding pickup at Exeter, 
  35. but we feel it is our responsibility to SHAREWARE PLC to advise 
  36. you against the idea of assigning one Rolls Royce to pick up two 
  37. or three people arriving within 10-15 minutes of each other. Our 
  38. twenty years of experience tell us this looks good on paper, but 
  39. won't work.  Why not? 
  40. l---L---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--R---j----7--T-+--r  
  41.     
  42.     *Planes arrive early and late. There is no way to know 
  43.     sufficiently in advance which buyers will actually 
  44.     arrive within 10-15 minutes of each other. 
  45.  
  46.     *Arrival time refers to touchdown on the runway. The 
  47.     plane taxis to a runway (if one is available), 
  48.     passengers alight, and baggage is unloaded and sent to a 
  49.     luggage carousel (if available). This process can take 
  50.     from ten minutes to one hour. Passengers who arrive 
  51.     within one minute of each other frequently end up ready 
  52.     to leave the airport 45 minutes apart. 
  53.  
  54. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R---7--T-+--r  
  55. SHAREWARE PLC's purpose in picking up the buyers by Rolls Royce 
  56. is to create a favorable initial impression. We want to help you 
  57. do this, but having a buyer wait an extra half hour for someone 
  58. else's luggage will work against our efforts. Of course, where 
  59. passengers are coming in on the same flight, we should pick them 
  60. up as a group. 
  61.  
  62. Sending Rolls Royce cars to meet each incoming flight will 
  63. eliminate the need for most coordinators beyond the first, 
  64. complimentary, one. Drivers will meet buyers at the gate, conduct 
  65. them to the luggage area, help them with their luggage, and 
  66. escort them into their Rolls Royce. By eliminating the need for 
  67. most coordinators, providing the buyers the greatest comfort and 
  68. convenience will also produce savings for you. 
  69.  
  70. 2
  71. None of the above points applies to taking buyers from the hotel 
  72. to the airport on August 4 or thereafter. When departure times 
  73. are close, please group buyers to maximize your savings by using 
  74. as few Rolls as possible. 
  75.  
  76. Please call me or Lucia Sabatini if you have questions about any 
  77. point in our proposal.
  78.  
  79. Our whole team at Avanti Livery Lines in looking forward to 
  80. helping you and SHAREWARE PLC make the Buyer's Seminar a great 
  81. success. 
  82.  
  83. Sincerely yours,
  84.  
  85.  
  86.  
  87. Nicholas Avanti
  88. President
  89.  
  90.  
  91. L-+----1T---+---T2----+-T--3----T----4--T-+----5T---+---T6----+----7----T----8YR|@10/i 
  92. PROPOSAL 
  93. TO MEET THE TRANSPORTATION NEEDS 
  94. OF THE SHAREWARE BUYER'S SEMINAR 
  95. AUGUST 2-4, SEATTLE 
  96. L---+---T1----+-T--2----T----3--T-+----4T---+---T5----+-T--6----R----7--T-+--r  
  97.  
  98. Submitted to: Amrik Singh, Data Coordination Manager 
  99.  
  100. Submitted by: Avanti Livery Lines, Ltd. (Lucia Sabatini, Manager) 
  101.  
  102. Date submitted: January 16, 1992 
  103.  
  104.  
  105. Overall purpose
  106.  
  107. To create a favorable impression among SHAREWARE PLC's guests by 
  108. meeting their transportation needs with comfort, convenience, 
  109. courtesy, and luxury, from the moment they arrive at the airport, 
  110. until the moment they leave for home. 
  111.  
  112.  
  113.  
  114. Schedule of services
  115.  
  116. August 2, 1992 
  117. We will pick up the buyers on their arrival at Exeter in stretch 
  118. limousines or luxury Rolls Royce. (We will create a pickup 
  119. schedule based on the flight arrival information you have already 
  120. provided and changes, additions, and deletions you will provide.) 
  121. A driver or coordinator will meet buyers at the gate, escort them 
  122. to baggage claim, assist them with their luggage, and escort them 
  123. to their Rolls Royce. The driver will then take the buyers to the 
  124. Devonshire Hotel. 
  125.  
  126. About 5 p.m. (exact time to be specified by SHAREWARE PLC): We 
  127. will provide deluxe buses (seating up to 49 people) to transport 
  128. approximately 170 guests from the hotel to Ray's Boathouse 
  129. Restaurant, in Crediton. The buses will park and await the end of 
  130. the evening's program, about 9:00 p.m. The buses will then 
  131. transport your guests back to their hotel. A coordinator will 
  132. assist your guests in boarding the buses at the hotel and will 
  133. dispatch the buses to Ray's. He will perform the same function at 
  134. the restaurant for the return trip. 
  135.  
  136. 3
  137. August 3, 1992 
  138. About 6:00 p.m. (exact time to be specified by SHAREWARE PLC): We 
  139. will provide deluxe buses to pick up approximately 175 guests at 
  140. the Devonshire Hotel and transport them to the Arts Centre. The 
  141. buses will park at the designated parking area and wait until 
  142. about 10:00 p.m., when the guests will be transported back to 
  143. their hotel. A coordinator will assist your guests in boarding 
  144. the buses at the hotel and will dispatch the buses to the Arts 
  145. Centre. He will perform the same functions at the Centre for the 
  146. return trip. 
  147.  
  148. August 4, 1992 
  149. For guests staying later than August 4, we will provide the same 
  150. service described under August 4. SHAREWARE PLC will provide a 
  151. schedule of departure times for each day. 
  152.  
  153.  
  154. August 5 through August 9
  155. We will pick up the buyers and transport them to Exeter in 
  156. stretch limousines or luxury Rolls Royce. SHAREWARE PLC will 
  157. provide a schedule of departure times before August 4. 
  158.  
  159.    
  160.  
  161. Personnel
  162.  
  163. Each coordinator and each limousine or luxury Rolls Royce driver 
  164. will wear a black or dark-blue suit, white shirt, black tie, and 
  165. black shoes. 
  166.  
  167. Each driver is an experienced, licensed chauffeur.
  168.  
  169.  
  170. Vehicles
  171.  
  172. The Rolls Royce are the latest 1992 luxury models. Each has a 
  173. bar, a cellular telephone, air-conditioning, and luxurious 
  174. appointments. 
  175.  
  176. The Limousines are again Luxury Rolls Royce class. Each is air-
  177. conditioned, luxuriously appointed, and equipped with a cellular 
  178. telephone. 
  179.  
  180.  
  181. Avanti Livery Lines, Inc.
  182.  
  183. Thank you for the opportunity to submit this proposal. We have 
  184. served SHAREWARE PLC for years, so you are familiar with our 
  185. high-quality, cost-effective, reliable service.  We value our 
  186. association with you, and we are confident that we can help make 
  187. your Buyer's Seminar a success. 
  188.  
  189.  
  190.